Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Regionale Gemeinschaft Itterbeck e.V.
vertreten durch Jonas Wolterink (1. Vorsitzender) und Timon Blancke (2. Vorsitzender)
Hauptstraße 16, 49847 Itterbeck
E-Mail:

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website läuft auf einem von uns gemieteten Server bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Beim Aufruf der Seite speichert der Webserver automatisch technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser und Betriebssystem.

Diese Daten brauchen wir, um die Seite sicher und stabil auszuliefern und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Keine Cookies, kein Tracking

Wir setzen keine Cookies und verwenden keine Analyse- oder Werbedienste. Schriften, Bilder und Videos liegen auf unserem eigenen Server. Beim Besuch werden keine Daten an Dritte wie Google, YouTube oder Meta übertragen.

4. Mietanfragen und Buchungen

Wenn du über das Formular auf der Vermietungsseite anfragst, speichern wir deine Angaben auf unserem eigenen Server: gewünschte Artikel, Zeitraum, Name, E-Mail, Telefon, Abholung oder Lieferung (ggf. Lieferadresse) und deine Nachricht. Wir nutzen sie, um dir ein Angebot zu schicken, die Buchung abzuwickeln und die Übergabe und Rückgabe zu organisieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und Vertragsanbahnung).

Du bekommst von uns E-Mails zu deiner Anfrage: Eingangsbestätigung, Angebot mit Links zum Annehmen oder Ablehnen und die Buchungsbestätigung. Unser E-Mail-Postfach liegt bei der IONOS SE (Anschrift siehe oben); auch mit ihr besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Im Kalender der Website ist für alle nur sichtbar, dass ein Termin frei, vorgemerkt oder belegt ist – nie, wer gebucht hat.

Innerhalb der Bude sehen nur unsere Mitglieder die Buchungen, über einen geschützten Login. In unsere Telegram-Gruppe schicken wir nur Hinweise ohne deine Kontaktdaten (Artikel, Zeitraum, Abholung oder Lieferung). Kundendaten gibt es dort nicht.

5. Übergabe, Rückgabe und Fotos

Bei der Abholung und Rückgabe gehen wir eine Checkliste durch und machen Fotos vom Mietartikel, um den Zustand festzuhalten. Über den QR-Code am Artikel kannst du die Rückgabe mit Checkliste und Fotos auch selbst melden. Dafür brauchst du den Buchungscode aus deiner Bestätigungsmail. Bitte fotografiere nur den Artikel, keine Personen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und lit. f DSGVO (Nachweis des Zustands). Die Fotos sind nur für eingeloggte Mitglieder der Bude abrufbar.

6. Speicherdauer

• Abgelehnte, stornierte oder verfallene Anfragen löschen wir 3 Monate nach dem angefragten Termin vollständig.
• Fotos aus Übergabe und Rückgabe löschen wir 3 Monate nach dem Mietende.
• Bei abgeschlossenen Buchungen entfernen wir Name, E-Mail, Telefon, Adresse und Nachricht 12 Monate nach dem Mietende. Übrig bleiben Termin, Artikel und Beträge ohne Personenbezug.
• Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. für Belege) gehen vor.
• Das Änderungsprotokoll unserer Verwaltung (wer hat wann was geändert) löschen wir nach 12 Monaten. Kundendaten stehen dort nicht drin.

Die Löschung läuft automatisch jede Nacht.

7. Kontakt und Flunkyball-Anmeldung

Das Kontaktformular und die Team-Anmeldung zum Flunkyball-Turnier öffnen dein E-Mail-Programm mit einer vorausgefüllten Nachricht. Gesendet wird erst, wenn du dort auf „Senden“ tippst. Wir verwenden deine Angaben (z. B. Name, E-Mail, Telefon, Teamname, Nachricht) nur, um deine Anfrage zu beantworten bzw. das Turnier zu organisieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO), und löschen sie, wenn sie erledigt sind.

8. Mitglieder-App

Für unsere Mitglieder gibt es einen Login-Bereich (App „Bude“). Dort speichern wir Name, E-Mail, Rolle und die Einstellungen zu Benachrichtigungen. Für Push-Benachrichtigungen speichern wir pro Gerät eine technische Adresse des Push-Dienstes des Browsers (Google, Apple, Mozilla oder Microsoft). Die Nachrichten werden verschlüsselt über diesen Dienst zugestellt. Die Anmeldung wird nur im Speicher des eigenen Browsers gehalten, Cookies setzen wir auch hier nicht.

9. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Seite verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram, Facebook und TikTok. Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebettete Plugins. Daten werden erst übertragen, wenn du einen Link anklickst. Dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Netzwerks.

10. Fotos und Videos von Veranstaltungen

Auf unseren Events entstehen Fotos und Videos, die wir hier und auf Social Media zeigen. Wenn du auf einer Aufnahme zu sehen bist und das nicht möchtest, melde dich bei uns. Wir entfernen sie dann.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Schreib uns dafür einfach eine E-Mail.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

Stand: November 2026